Policy on privacy

This page deals with the management of this site with reference to personal data treatment of users. This information is given in accordance with the provisions made by D.L. 196/2003art.13 named “Personal data treatment code” to the users interacting with the web services provided by “OPTIMA SRL” accessible via computer starting with WWW.MEC3.COM  which coincides with the official web site

The information is given only for the website “WWW.MEC3.COM”  and not for other websites that might be visited through a link. The information  is inspired by  Recommendation n. 2/2001 adopted by European Authorities for personal data protection with art.29 of policy n. 95/46/CE  on 17 May 2001, in order to set minimum standards for personal data collection  on-line, particularly, procedures, times and features of the information that the holder of data treatment have to supply to users when they link up to web pages, regardless of the reasons for the link.

The data treatment holder

After visiting this web site, data relating to identified or identifiable persons may be treated.
The “holder” of the treatment is “GIORDANO EMENDATORI” located in Via GAGGIO 72, SAN CLEMENTE (RN), ITALY.

Person in charge of data treatment

As provided for by D.L. 196/2003, art. 13, paragraph 1-letter f “ When the holder appoints more than one person in charge ,at least one must be named, specifying the web site and the procedures to gain information about the updated lists of persons in charge.” In order to comply with the law, the updated list of persons in charge is available. This information may be obtained via e-mail to MEC3@MEC3.IT  or via fax to +39 0541 859412.

Location of data treatment

The treatment related to the services offered by this web site takes place in the premises of the Holder(VERIFY THAT THEY ARE NOT KEPT IN A DIFFERENT LOCATION) and is dealt with only by personnel working in the appointed technical Department, or by duly appointed casual maintenance workers. No data acquired through the web shall be disclosed or divulged.

All personal data supplied to the users making enquiries (brochures, leaflets, estimates, etc.)  are only used to carry out the services required  and are not disclosed to a third party.

Typology of data treated

Surfing data

The computer systems and the software procedures  used for the working of this web site acquire, during normal operation, some personal data whose disclosure is implicit when using Internet communication protocols ( Internet domain and IP protocol, type of browser and operating system, date, time and  presence on the web site, pages visited, possible search engine used to enter the web site).
It is a question of information not collected in order to be associated with identified users, but simply because of their own nature, could,  through elaboration and associations with data held by a third party, enable the users to be identified.
IP addresses, domains, notations of addresses URI (Uniform Resource Identifier) of  required resources, time of request, system used to contact the server, dimension of file, numerical code and other parameters related to the operating system, fall within this category. These data are only used for anonymous statistical purposes concerning the use and good working order of the web site and are erased immediately after processing. All information automatically collected may only be used by “OPTIMA SRL” in order to ascertain possible responsibilities should a crime occur, for statistical purposes, for the improvement of the surfing and of the contents of the web site. Except in the event of the data being used to ascertain possible responsibilities, the data is held no longer than seven days.

Data voluntarily supplied by the user

Optional, voluntary and explicit sending of e-mails to this web site implies the acquisition of the sender’s address ,necessary to answer enquiries, as well as further possible data included in the message. We would like to point out that all personal/business data included in the forms provided by WWW.MEC3.COM are protected by “OPTIMA SRL” and used for the only purpose of answering the user’s enquiries, supplying required information and contacting the user in connection with possible promotions and/or offers.

Submission of personal data

Apart from what has been specified  in relation to surfing data, the user is free to supply the personal data  required by the information forms to “WWW.MEC3.COM”.
The submission and permission for the treatment of data is necessary in order to make use of the services offered.
The only consequence  of no data submission is the impossibility to make use of the services offered by the site.

Procedures for data treatment

Personal data treatment is based on automatic procedures for the time strictly necessary to achieve the aim for which they were collected. Specific safety measures are adopted in order to prevent loss or illicit use of data. We wish to inform you, in order to supply a full service, of the presence of other links and web sites managed by other appointed persons. We decline all responsibility that may arise due to errors, contents, cookies, immoral and illegal publications, advertising, illegal banners or files caused or made available by web sites not managed by us.

Disclosure of data

Personal data may be disclosed to the following:
•    Public Authorities, in compliance with European rules and regulations;
•    Transferred abroad, subject to prior consent by the user and  within the provisions made by art. 42 and 43 of D.L.196.

Rights of parties concerned

The parties concerned have the right, at any moment, to receive the confirmation of the existence of their data and to be made aware of their content and origin, to verify the correctness or apply for integration or updating, or for them to be rectified  (D.L. 196/2003 art 7).


Based on rules stated on the above mentioned article, you have the right to apply for deletion, alteration of the data treated in violation of the law, as well as to object to the treatment of data for justified reasons. Any request may be submitted to the person responsible for data treatment.




With reference to the data treatment the user can exercise the right provided for by article 7 of D.L. 196/2003 , quoted hereafter in full:“1. The user has the right to be made aware of the existence of personal data concerning him, even if not yet registered, and to be informed of the same in an intelligible manner.2.The user has the right to be informed about:a) origin of the personal data;b) purpose and conditions of the treatment;c) the procedures used when treating data in a computerized manner;d) identifying data of holder ,responsible and appointed representative as per article 5, paragraph 2;e) subjects or category of subjects to whom the data may be disclosed or that may be informed as appointed representative in the territory.  3. The user has the right to obtain:a) the updating, amendment or, when required, the integration of data;b) the deletion, alteration of the data treated in violation of the law, including the storage of data collected and no longer necessary ;c) the statements made in letters a) and b) have been made available, as regard to content ,about the persons to whom the data has been disclosed, except in the event of disproportion between the effort required and the right to be safeguarded.4. The user has the right to object ,wholly or in part: a) to the treatment of personal data for justified reasons, even if  pertaining to the purpose of collection;b) to the treatment of personal data for supplying adverting material, for direct sales or for carrying out market researches.  

Codice in materia di trattamento dei dati personali.

Informativa ai sensi dell’art.13 del Decreto Legislativo 30 giugno, 2003 n. 196

Gentile Signora / Egregio Signore,

La nostra azienda, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, La informa che, per migliorare la qualità dell’offerta dei nostri prodotti / servizi e soddisfare le Vostre esigenze, intende utilizzare i dati personali raccolti in occasione della Sua richiesta di ricevere un preventivo e/o informazioni relative alla nostra attività per fini di comunicazione promozionale e pubblicitaria.

In particolare, La informiamo che sarebbe nostro interesse utilizzare l’indirizzo di posta elettronica e i numeri di telefono e di cellulare da Lei forniti in occasione della richiesta di preventivo o in occasione della vendita dei prodotti e servizi, al fine di inviarLe comunicazioni commerciali e proposte di vendita relative ai nostri prodotti e servizi sia per posta ordinaria, sia per e-mail, telefax o sms.

Qualora Lei acconsentisse all’utilizzo da parte nostra dei Suoi dati per le suddette finalità, Le ricordiamo che, ai sensi del Codice in materia di trattamento dei dati personali, potrà opporsi al trattamento in oggetto, mediante l’invio di una e-mail al seguente indirizzo mec3@mec3.it o l’invio di un telefax al n. 0541/859412.


Le ricordiamo la facoltà di esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Titolare o del trattamento “OPTIMA SRL”, Via Gaggio 72, San Clemente (RN), Italia.

Il sito www.mec3.com riporta ulteriori notizie in merito alle politiche privacy adottate dalla nostra società, tra cui le modalità con cui poter venire a conoscenza dell’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del trattamento.



Con l'accettazione della presente policy, lei dichiara

- di aver ricevuto e/o preso visione dell’informativa ai sensi dell’art. 13;
- di aver compreso le informazioni in essa contenuta e di quelle integrative fornite in forma orale dal personale incaricato.

e acconsente

all’utilizzo delle coordinate di posta elettronica / del numero di cellulare / del telefax (forniti in occasione della richiesta di preventivo o di vendita di prodotti e servizi) per il ricevimento di informazioni promozionali, comunicazioni commerciali e proposte di vendita da parte del titolare.

Informativa utenti iscritti alla newsletter

Art. 13 D. Lgs. n. 30.06.2003, n. 196

In osservanza di quanto previsto dell'art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, n. 196, l titolare, OPTIMA SRL con sede in SAN CLEMENTE (RN) ITALIA, VIA GAGGIO 72,  informa i soggetti che si iscrivono alla newsletter su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

Finalità

I dati raccolti presso gli interessati che si iscrivono alla newsletter costituiscono oggetto di trattamento e vengono utilizzati per adempiere a finalità strumentali alla richiesta inviata dagli interessati stessi per consentire una informazione veicolata sulle aree di interesse.

Modalità

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche e comunque con mezzi e strumenti elettronici, nonché con eventuali supporti anche cartacei, da soggetti appositamente incaricati.

Comunicazione e diffusione

Si precisa che i dati conferiti per l’iscrizione alla newsletter non saranno comunicati, diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi.

Diritti esercitabili

L'interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall'artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l'art. 7 l'interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tempi di conservazione

I dati saranno conservati sino alla richiesta espressa di cancellazione. Si precisa che l’invio di richiesta di cancellazione può essere esercitata direttamente dall'home page e/o mediante invio di richiesta.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà dell'interessato. In caso di mancato conferimento non sarà tuttavia possibile iscrivere l'interessato alla newsletter.

Consenso

Ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 il consenso al trattamento dei suddetti dati è necessario in quanto gli stessi sono raccolti fuori da accordi contrattuali pregressi. Si prega pertanto di spuntare sulla casella PRESTO IL CONSENSO.

A chi inviare specifiche richieste

Ogni richiesta inerente le modalità, le finalità e quanto altro afferente il trattamento in argomento dovrà essere inviata al titolare del medesimo OPTIMA SRL, Via GAGGIO 72 , SAN CLEMENTE (RN) ITALIA .

Tutti i diritti sono esercitabili anche inviando una mail a MEC3@MEC3.IT